Ontvlechting ketenorganisatie De Zorgschakel
opdrachtgever
De Zorgschakel (Hengelo) was een samenwerkingsverband van de Ziekenhuisgroep Twente (ZGT) en Carint-Reggeland Groep (CRG). Het was een zelfstandige organisatie voor transmurale zorg in de regio. De opdrachtgever was het bestuur van De Zorgschakel waarin zowel afvaardigingen van ZGT als CRG in vertegenwoordigd waren.
De Zorgschakel bestond uit vier bedrijfsonderdelen, te weten Zotel, Transferpunt, Transmuraal Team en Bureau Zorginnovatie. De organisatie telde ongeveer 65 medewerkers.
vraag
De volgende activiteiten zijn benoemd en opgepakt:
ƒ{ Het zorgen voor de continuïteit van de dagelijkse gang van zaken van De Zorgschakel.
ƒ{ Het verder uitvoering geven aan de beëindiging van het samenwerkingsverband.
ƒ{ Het inbedden van de 4 onderdelen van De Zorgschakel in de twee moederorganisaties zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.
aanpak
C3 heeft na een aantal kennismakingsgesprekken een plan van aanpak met tijdsplanning opgesteld met daarin de belangrijkste stappen om te komen tot een juiste afhandeling van de ontbinding van De Zorgschakel:
1. De activiteiten om te komen tot het formele besluitvormingsproces zoals:
ƒ{ Het opstellen en goedkeuren van rapport Beëindiging samenwerkingsverband.
ƒ{ Ter voorgenomen besluitvorming aan de Raden van Bestuur van de beide organisaties.
ƒ{ Ter advisering aan de OR-en van de beide organisaties.
ƒ{ Definitieve besluitvorming Raden van Bestuur en bestuur De Zorgschakel.
2. De activiteiten voor de uitvoering van het proces zoals:
ƒ{ Het opstellen en uitvoeren procedure uitvoering reorganisatie personeel.
ƒ{ Het opstellen en uitvoeren van activiteitenplannen per bedrijfsonderdeel (o.a. financiële en contractuele verplichtingen, materialen, huisvesting, administratie, zorginhoudelijke activiteiten).
ƒ{ Het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.
ƒ{ Het regelen van de financiële afronding en alles wat daarmee samenhangt.
resultaat
Het resultaat was de ontbinding van De Zorgschakel waarbij het personeel en de werkzaamheden zijn overgedragen aan de betreffende moederorganisatie (ZGT of CRG) en lopende zaken zijn stopgezet.
In een afrondingsdocument is kort weergegeven welke activiteiten uitgevoerd zijn en welke activiteiten door wie en wanneer nog na de formele ontbinding afgerond moeten worden zoals de finale eindafrekening.