Evaluatie en samenstelling raad van toezicht
De raad van toezicht van een zorgorganisatie is volgens de huidige governance opvattingen verplicht om jaarlijks zijn eigen functioneren te evalueren. Vaak wordt gekozen voor een combinatie van een uitgebreide evaluatie om de drie of vier jaar en een beknopte evaluatie in de vorm van een workshop governance in de tussenliggende jaren. Een uitgebreide evaluatie is in ieder geval aan de orde als:
De samenstelling van de RvT ingrijpend gaat wijzigen door vertrek een werving van meerdere leden.
Er een fusie in zicht is, waarvoor een nieuwe RvT moet worden samengesteld.
De RvT zelf vindt niet goed te functioneren.
Zich een besturingsprobleem heeft voorgedaan en de RvT zich afvraagt of hij goed heeft gehandeld.
Maar ook als alles ogenschijnlijk goed gaat, is het wijs om regelmatig het functioneren van de RvT te evalueren.
Voor het evalueren van het functioneren van de RvT zijn allerlei instrumenten beschikbaar. Over het algemeen wordt aanbevolen die instrumenten te combineren met de inzet van een deskundige buitenstaander, die de evaluatie voorbereidt en begeleidt. C3 begeleidt regelmatig deze evaluaties.
De evaluatie wordt toegesneden op de vraagstelling van de RvT. Deze bevat doorgaands de volgende onderdelen:
Voorbereidende gesprekken met de voorzitters van de RvT en de RvB over vraagstelling en procedure.
Bestuderen governance documenten, waaronder de stukken van de RvT vergaderingen en de relevante documenten.
Formuleren evaluatievragen.
Individuele gesprekken met de leden van de RvT en met de RvB.
Verslaglegging gesprekken, signaleren verbeterpunten en aanbevelingen voor verbetering.
Begeleiding van de bespreking van de evaluatie in de RvT.
Vastlegging afspraken.
Wanneer de evaluatie mede gericht is op wijziging van de samenstelling van de RvT, kunnen ook profielen voor de nieuwe leden, het opstellen van een rooster van aantreden/aftreden en een procedure voor wijziging van de samenstelling en werving van nieuwe leden, onderdeel van de opdracht zijn.
Evaluaties van de RvT en adviesopdrachten voor de samenstelling van de RvT worden uitgevoerd door Hans Hoek, Ber Verstraete, Frank Wolterink en Harco de Bruin. Zij hebben allen ruime ervaring met evaluatie van raden van toezicht.
Contactpersoon: dr. ir. Hans Hoek
Telefoon 033-4343170
Mail: info@c3am.nl